Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 13 juli 2026

KIWI78 bv respecteert uw privacy en verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving. Dit beleid legt uit welke gegevens we verwerken via de website werfbaas.be en de Werfbaas-applicatie (app.werfbaas.be), waarom, op welke rechtsgrond en welke rechten u heeft.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

2. Welke gegevens we verwerken en waarom

We verzamelen niet méér gegevens dan nodig is voor deze doeleinden en gebruiken uw gegevens niet voor andere, onverenigbare doeleinden zonder u daarover te informeren.

3. Ontvangers en verwerkers

Uw gegevens worden niet verkocht. We schakelen zorgvuldig gekozen dienstverleners (verwerkers) in die uitsluitend in onze opdracht en volgens onze instructies gegevens verwerken, onder een verwerkersovereenkomst:

• Hosting- en databankprovider — voor het hosten van de applicatie en het opslaan van uw gegevens;
• Provider voor e-mailbezorging — voor het versturen van transactionele e-mails.

Gegevens kunnen ook worden gedeeld wanneer dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld op vraag van een bevoegde overheid).

4. Doorgifte buiten de EER

We streven ernaar uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Indien een verwerker gegevens buiten de EER zou verwerken, gebeurt dit enkel met passende waarborgen zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.

5. Bewaartermijn

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Account- en dossiergegevens bewaren we zolang uw account actief is en daarna gedurende de termijn die nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen en bewijs te bewaren;
• Technische en loggegevens bewaren we gedurende een beperkte periode voor beveiliging en foutopsporing.

Na afloop worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Cookies en gebruiksstatistieken

De Werfbaas-applicatie (app.werfbaas.be) gebruikt strikt noodzakelijke, functionele cookies (bijvoorbeeld voor het aanmelden en het bewaren van uw sessie). Voor die strikt noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist.

Daarnaast gebruiken de publieke website (werfbaas.be) en de applicatie Google Analytics om geanonimiseerde gebruiksstatistieken te meten — maar uitsluitend nadat u daar uitdrukkelijk mee heeft ingestemd via de cookiebanner. Zolang u niet instemt (of wanneer u weigert), worden er geen meetcookies geplaatst en worden er geen gegevens naar Google verstuurd. Uw keuze geldt voor de website en de applicatie samen en wordt maximaal 12 maanden bewaard, waarna we ze opnieuw vragen.

Wat we meten na uw toestemming: bezochte pagina's, gebruikte functies, apparaattype, land of regio (afgeleid van uw IP-adres, dat daarna niet wordt bewaard) en het kanaal waarlangs u ons vond. We meten nooit uw naam, e-mailadres, projectgegevens, financiële gegevens, documenten of foto's; interne kenmerken van uw dossier worden vóór verzending geanonimiseerd. Wij tonen geen advertenties en delen geen gegevens met Google voor advertentiedoeleinden; functies zoals Google Signals en advertentiepersonalisatie staan uit. Meetgegevens worden bij Google maximaal 14 maanden bewaard en daarna automatisch verwijderd.

U kunt uw keuze op elk moment aanpassen of intrekken via de link "Cookies" onderaan elke pagina. Intrekken stopt de meting onmiddellijk en verwijdert de meetcookies. Daarnaast gelden al uw rechten uit punt 7, waaronder het recht op gegevenswissing.

7. Uw rechten

Onder de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• recht op inzage;
• recht op rectificatie (verbetering);
• recht op gegevenswissing (“recht om vergeten te worden”);
• recht op beperking van de verwerking;
• recht van bezwaar tegen de verwerking;
• recht op overdraagbaarheid van uw gegevens;
• recht om een gegeven toestemming in te trekken, waar de verwerking op toestemming berust.

U kunt uw rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar info@werfbaas.be. We kunnen u om een bevestiging van uw identiteit vragen en reageren binnen de wettelijke termijn.

8. Klacht bij de toezichthoudende autoriteit

Bent u van mening dat wij uw gegevens niet correct verwerken, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:

9. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze verwerkingen wijzigen. De meest recente versie is steeds op deze pagina beschikbaar, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.

10. Contact

Vragen over dit privacybeleid of over uw gegevens? Neem contact op via info@werfbaas.be.